急招总务（助理）

岗位职责

工作职责：

1、负责协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

4、负责依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

5、负责依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

6、负责协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同花名册

7、负责组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同

8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

9、负责协助建立畅通的'沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

10、负责根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

11.负责对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

12、负责员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离职，

13、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

14、负责员工每天出勤报表;负责工资与福利的管理和核对并登记造册。

15、负责给员工发放饭卡及安排宿舍等工作

16、负责公司各项的培训（入职）及培训考核工作，负责公司各项保险、各项证卡办理及员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

17、负责员工的宿舍分配及登记管理工作

18、负责对办公用品的管理， 以旧换新不可浪费， 影印纸列册管理，订单纸列册管理;离职的相关手续的办理；

19、负责公司内外部的各项文件管理并配合上级做好各项内、外审核。

20、负责配合上级做好公司绩效考核体系，并根据考核结果提供正确的相关数据。

21、负责公司外来人员及客人的接待工作和一般性事物的对外联络和公司列会的筹备工作;

22、负协助上级起草、修订,参与其他部门的管理制度的审订。

23、负责协助上级根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正并完善;

24、负责协助上级落实公司各项行政制度的修正及管理监督执行;

25、负责对公司安全生产工作的工伤事故的处理

26、负责公司公共场所，办公区域的环境监督管理工作，对保洁员工作指导及考核工作

27、负责公司生产设备及固定资产管理工作;督促有关人员做好后勤设施的维护，坚持损坏赔偿制。

28、负责公司劳保用品及其他防护用品的发放和申购统计;

29、负责公司车辆和设备的登记调度保养管理等工作，并就维修保养及保险事项作出台账递交上级审核（日常保养，保险续保，补充燃油，满足公司紧急用车）协助上级做好安排调度（外派车队）接送公司（人或物）

30、负责协助上级配做好总务部的日常事物，完成上级交办的其它临时性工作